Muitas pequenas empresas não sabem, ao certo, se devem e quando devem começar o planejamento para a implantação de um sistema ERP na sua organização. Por isso, no post de hoje vamos explicar a importância do ERP e seus impactos para as empresas e para a potencialização dos resultados, inclusive financeiros. Porém, antes precisamos entender o que é um sistema ERP. Você sabe?

O que é sistema ERP?

ERP é uma sigla em inglês que significa Enterprise Resource Planning. Em uma tradução direta, seria o Planejamento dos Recursos da Empresa. Na prática, o sistema é um banco de dados em que todas as informações relativas aos processos gerenciais, financeiros, produtivos e logísticos são inseridas e integradas. O principal objetivo é gerar uma maior integração e coordenação entre os diferentes departamentos e funções de uma empresa e, desta forma, otimizando os processos. Ou seja, toda a empresa “falando” na mesma linguagem.

Em termos de hospedagem, ele pode ter um servidor próprio, ser hospedado em nuvem ou, até mesmo, distribuído em unidades diferentes de hardware.

Principais vantagens

A adoção de um sistema ERP traz diversas vantagens para uma pequena empresa, tais como:

  • Segurança: cada usuário tem perfil diferente para limitar o acesso aos dados e às informações de acordo com a prévia autorização.
  • Agilidade: a promoção da automatização de tarefas manuais gera o aumento da produtividade dos colaboradores.
  • Padronização: os processos ficam padronizados, otimizando o fluxo.
  • Confiabilidade: por não ter redundâncias, os dados e informações são confiáveis.
  • Redução de custos: otimização dos processos gera economicidade para a empresa.

Assim, a implementação de um sistema ERP permite uma maior integração entre os diferentes setores da empresa, assim como uma melhor visualização do desempenho organizacional devido à integração das informações. Além disso, proporciona uma tomada de decisão mais qualificada e assertiva, devido aos relatórios gerados pelo próprio sistema.

Como escolher o sistema ERP correto para o seu negócio

Antes de implantar um ERP na empresa, é necessário levar em consideração alguns fatores:

Escolha do software adequado

É importante que o sistema ERP seja flexível para se adequar às reais necessidades de cada negócio apresentando, assim, as funcionalidades adequadas para a potencialização dos resultados da empresa. Além disso, a maior parte dos ERPs são organizados em módulos (Finanças, Recursos Humanos, Logística, Comercial) e é possível definir aqueles que se adequam ao perfil da organização.

Custo-benefício

A empresa precisa avaliar os custos e benefícios da implantação de um ERP. Atualmente, há diversas soluções cujo investimento é compatível com a realidade financeira de um pequeno negócio.

Implantação do ERP

O ERP precisa ser de fácil implantação para que todos na empresa não tenham dificuldade para utilizá-lo. ERPs extremamente complexos geram mais dificuldades do que soluções.

O ERP eleva o nível da organização, colocando-a em um novo patamar: de profissionalismo e de resultados. Com isso, a conquista de novos clientes e a geração de novos negócios tornam-se uma nova realidade. Ficou evidente que uma pequena empresa só tem a ganhar com a implantação de um ERP, não é mesmo? Ficou interessado e quer saber mais informações? Fale com um dos nossos especialistas e receba uma consultoria gratuita. Somos uma empresa especializada em soluções de gestão. E é isso que a Ubiqui faz: cria soluções para agregar valor ao seu negócio. Quer saber mais? Entre em contato conosco.